.jpg)
Idén december végéig kell elkészíteniük az illetékes minisztériumoknak a levéltárakra is vonatkozó informatikai stratégiát. A közgyűlés résztvevői egyetértettek abban, hogy az elektronikus iratkezeléshez, ügyintézéshez és a hiteles információforgalomhoz szükséges anyagi fedezet saját forrásból nem áll rendelkezésre, ehhez kormányzati támogatás szükséges. Benczéné Nagy Eszter, a Belügyminisztérium Titokvédelmi Iroda főosztályvezetője elmondta: - A levéltáraknak személyi-tárgyi feltételeket meg kell teremteni, hogy be tudják fogadni ezeket az iratokat, hiszen mindenki előtt ismert, hogy a maradandó értékeket levéltárba adjuk. A papír lassan átalakul elektronikus dokumentummá, amelyet ugyanúgy meg kell a levéltáraknak őrizni.
A hatékony átalakuláshoz a szakma szerint tizenkét év kell. A financiális problémák megoldásán túl a hagyományostól eltérő levéltárosképzés szükséges. Az új közigazgatási törvény szabályozza az iratkezelés és ügyintézés alapelveit. Á.Varga László, az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának elnöke tájékoztatott: - A közigazgatás átszervezése a levéltárakat mindig jobban érinti, mint egy könyvtárat vagy egy múzeumot. Nagyon lényeges, hogy az átszervezett közigazgatásban hogyan fognak majd megmaradni a maradandó értékű iratok, amelyekből meg lehet egy településnek, egy-egy intézménynek a történetét írni.
A közgyűlésen szó esett arról is, hogy a titokvédelmet ezentúl minősített adatvédelemnek hívják, és ezt január elsejétől, amennyiben a jövő héten az országgyűlés elfogadja, az eddigi kettő helyett egy minisztérium felügyeli majd.
