Az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok ugyanolyan közokiratnak minősülnek, mint a hagyományosan lepecsételtek. Tavaly szeptember óta lehetőség van a kft-k és a részvénytársaságok elektronikus bejegyzésére, 2007-től pedig minden cégalapításhoz szükséges dokumentumot befogad ily módon a cégbíróság. Az eljárás gyors és megbízható. A chipkártya időbélyegzője a bíróság előtt is bizonyító erejű. Dr. Molnár Balázs közjegyző elmondta: - Az ügyfél behozhatja floppyn a szükséges iratot, ezt a számítógépen elolvasom, tanúsítani tudom, hogy a komputeren, illetve a lemezen megjelenő szöveg, okirat megegyezik azzal, amelyet én hitelesítettem elektronikus úton.
Ebben a közjegyzői irodában évente 1700 okiratot és 400 hagyatéki dokumentumot hitelesítenek, amelyek eredeti példányait a szolgálat végéig meg kell őrizniük. A május elsejétől hatályos elektronikus hitelesítés mellett az okiratok egy központi, a világhálón keresztül elérhető, virtuális archívumba kerülnek.
