Az eseményen megjelentek az érintett intézmények vezetői is. A Kulturális Intézményeket Fenntartó Társulás létrehozásáról szóló okiratot Kovács Ferenc és dr. Ipkovich György látta el kézjegyével.
A megállapodás értelmében a város és a megye 2011 végéig közösen működteti a megyei könyvtárat, a Mesebolt Bábszínházat, a Smidt Múzeumot, a képtárat, a szimfonikus zenekart, az Ungaresca Táncegyüttest és az MMIK-t. A működtetési költségeket a két fél egyenlő arányban biztosítja.
A város és a megye között több, mint tíz éve nem volt együttműködési szerződés. A most aláírt megállapodással a remények szerint kiszámíthatóbb, tervezhetőbb lesz a hét intézmény működése és ez az ott folyó szakmai munkát is pozitívan befolyásolja.
