Veszélyhelyzetben - például egy madárinfluenza járvány esetén - a Városházáról irányítják a védekezési munkákat 39 településre kiterjedően. Ahhoz azonban, hogy a Védelmi Bizottság döntései eljussanak mindenhová, a legfontosabb, hogy elérhetők legyenek a falvak, községek, városok. Azaz ismertek legyenek az e-mail címek, fax-és telefonszámok. Többek között ezeket ellenőrizték a polgári védelmi gyakorlaton a Városházán.
A gyakorlaton hiányosságokra is fény derült. Volt olyan település, ahonnan csak kézzel írva érkeztek vissza az adatok. Ez azért lehet probléma, mert a betűk, számok elmosódhatnak, nem láthatók pontosan. Így akár rossz helyre is küldhetik a védekezéssel kapcsolatos teendőket. Ez pedig késleltetheti a veszélyhelyzet felszámolását.
